Mehrfach angelegte Stammdaten mit gleichem Inhalt (Dubletten) sind eine häufige Schwachstelle in den Stammdaten. Nicht nur, dass Dubletten überflüssigen Aufwand bei der Datenanlage und -pflege verursachen. Sie sind auch eine Fehlerquelle beispielsweise für Falschlieferungen, für falsche Preise und Konditionen oder Kennzahlen in Auswertungen. Ebenso negativ sind Dubletten für die Beschaffung und Bestandsführung. Die Beispiele lassen sich beliebig fortführen.
Doch was sind die Ursachen für Dubletten und wie können sie vermieden werden? Hier zwei Gründe für das Auftreten von Dubletten im SAP:
Der Data Master begegnet den beiden Ursachen von Dubletten im SAP:
Prüfung bei Anlage und Änderung von Daten
Das System prüft, ob es bereits einen Datensatz mit gleichem oder ähnlichem Inhalt gibt und listet die gefundenen Daten mit der Dubletten Wahrscheinlichkeit auf. Damit kann der Anwender entscheiden, ob er den Datensatz tatsächlich anlegen muss.
Prüfung der Bestandsdaten
Prüfung des vorhandenen Datenbestands auf Ähnlichkeiten und damit potenzielle Dubletten. Auch hier werden die identifizierten Doppelungen mit Wahrscheinlichkeit aufgelistet. Dies ist die Grundlage für die Bereinigung der gefundenen Dubletten.
Während die Dublettenprüfung bei der Datenpflege interaktiv ausgeführt werden kann, läuft die Bestandsdatenprüfung im Hintergrund.
Die Dublettenprüfung im Data Master funktioniert technisch für beliebige Datenobjekte im SAP. Um die konkreten Daten zu beurteilen, werden Prüffelder für das jeweilige Datenobjekt hinterlegt und gewichtet.
Für folgende Datenobjekte stehen bereits fertige Templates zur Verfügung:
Die Einstellungen für andere Datenobjekte werden projektspezifisch vorgenommen.