APICONNECT System Integration QMS
APICONNECT System Integration QMS bindet externe Qualitätsmanagement-Anwendungen (z. B. BabtecQ) direkt an Ihr SAP-System an. Stammdaten und Wareneingänge gelangen automatisch ins QMS. Verwendungsentscheide gehen automatisch zurück an SAP. So arbeiten beide Systeme mit aktuellen Daten, und geprüfte Ware wird zeitnah umgebucht.
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SAP
ECC 6.0 und S/4HANA
Von SAP an das QMS: Stammdaten, Wareneingang
APICONNECT
Vom QMS zurück an SAP: Verwendungsentscheid
QMS
z. B. BabtecQ
Überblick
APICONNECT System Integration QMS ist ein SAP-zertifiziertes Modul von APICON. Es bindet externe Qualitätsmanagement-Systeme wie BabtecQ an SAP ECC 6.0 und SAP S/4HANA an.
Die erforderlichen Datenobjekte werden über standardisierte Schnittstellen automatisiert und bidirektional ausgetauscht. Die Datenhoheit ist dabei klar getrennt: SAP ist führend für Stammdaten und logistische Bewegungsdaten, das QMS u. a. für Prüfaufträge und Prüfergebnisse.
Neue und geänderte Stammdaten gelangen automatisch ins QMS. Ihre Prüfer arbeiten immer mit aktuellen und validen Daten.
Für jedes Datenobjekt ist festgelegt, ob SAP oder das QMS führend ist. So entstehen keine inkonsistenten Datenstände.
Der Verwendungsentscheid geht automatisch an SAP zurück. Geprüfte Ware wird zeitnah und korrekt umgebucht.
SAP führt die logistischen und kaufmännischen Prozesse, das QMS die Qualitätsprüfung. Komplexe Abläufe laufen sicher über beide Systeme.
Prozessablauf
SAP ist führend für Stammdaten und logistische Bewegungsdaten. Ihr Qualitätsmanagement-System (QMS), zum Beispiel BabtecQ, übernimmt die Qualitätsprüfung. APICONNECT System Integration QMS überträgt die Daten automatisch in beide Richtungen.
Qualitätsmanagement-System
Schritt 1SAP
Sie legen Materialstamm und Geschäftspartner wie gewohnt in SAP an oder ändern sie. SAP bleibt für diese Stammdaten führend.
Schritt 2QMS
Das QMS arbeitet so immer mit aktuellen und validen Material- und Geschäftspartnerdaten. Die Pflege bleibt zentral in SAP.
Schritt 3SAP
Sie buchen den Wareneingang aus einer Bestellung oder aus der Fertigung. Als Bewegungsdatum bleibt der Wareneingang in SAP führend.
Schritt 4QMS
Das QMS erzeugt zum Wareneingang automatisch einen Prüfauftrag. Grundlage ist der Prüfplan zum jeweiligen Material.
Schritt 5QMS
Der Prüfauftrag erscheint am Terminal der zuständigen Maschine oder Station. Ihre Prüfer erfassen dort alle Ergebnisse.
Schritt 6QMS
Nach Erfassung aller Ergebnisse erzeugt das QMS den Verwendungsentscheid. Die Ergebnisse werden im QMS gesichert und fließen in Kennzahlen wie die Lieferantenbewertung ein.
Schritt 7SAP
In SAP wird das zugehörige Prüflos aktualisiert, sofern vorhanden. Alternativ wird direkt eine Warenbewegung gebucht, zum Beispiel die Umbuchung vom Qualitätsprüfbestand in den frei verwendbaren Bestand. So wird die Ware zeitnah und korrekt umgelagert.
Logistische und kaufmännische Folgeprozesse laufen anschließend in SAP weiter.
Auch Reklamationsprozesse lassen sich zwischen SAP und Ihrem QMS integrieren. Im Erstgespräch klären wir, welche Abläufe für Sie sinnvoll sind.
Datenhoheit
Für jedes Datenobjekt ist festgelegt, welches System führend ist. Die Übersicht zeigt, in welche Richtung APICONNECT die Daten überträgt.
Optional lassen sich auch Reklamationsprozesse zwischen SAP und Ihrem QMS integrieren.
Das QMS arbeitet mit den Material- und Geschäftspartnerdaten aus SAP. Mit dem APICON Data Master pflegen Sie diese Stammdaten effizient und in hoher Qualität direkt in SAP.
Beratung
Wir klären mit Ihnen, welche Datenobjekte zwischen SAP und Ihrem QMS fließen sollen und wie die Integration zu Ihren Prozessen passt. Für SAP ECC 6.0 und SAP S/4HANA.
Sie schildern Ihre Ausgangslage. Wir klären gemeinsam Ihre Systemlandschaft, Ihr SAP-Release und Ihre QMS-Anwendung.
Wir legen gemeinsam fest, welche Datenobjekte übertragen werden und welches System jeweils führend ist.
Sie erhalten eine klare Empfehlung für die Umsetzung. Weitere Details legen Sie Schritt für Schritt mit unseren Beratern fest.
Das Projekt folgt unserem erprobten Vorgehensmodell. Anschließend bleiben wir mit Wartung, Releasepflege und Support an Ihrer Seite.
Als SAP PartnerEdge Build Partner lassen wir APICONNECT regelmäßig vom SAP Integration and Certification Center zertifizieren.
Ob ECC 6.0 oder S/4HANA: Die Lösung ist für beide Releases verfügbar. Lesen Sie, was das ECC-Wartungsende für Ihre Stammdaten bedeutet.
APICONNECT bindet auch CRM-, CPQ- und weitere Anwendungen an SAP an. Alle Lösungen zur SAP-Integration ansehen
APICONNECT System Integration QMS ist ein SAP-zertifiziertes Modul von APICON. Es bindet externe Qualitätsmanagement-Systeme wie BabtecQ automatisiert und bidirektional an SAP ECC 6.0 und SAP S/4HANA an.
Die Lösung bindet externe Qualitätsmanagement-Anwendungen an SAP an, zum Beispiel BabtecQ. Ob sich Ihre QMS-Anwendung anbinden lässt, klären wir im Erstgespräch.
APICONNECT System Integration QMS ist für SAP ECC 6.0 und SAP S/4HANA verfügbar. Das Modul wird regelmäßig vom SAP Integration and Certification Center zertifiziert.
Von SAP an das QMS werden Stammdaten wie Materialstamm und Geschäftspartner sowie Wareneingänge aus Bestellung oder Fertigung übertragen. Vom QMS an SAP wird der Verwendungsentscheid zurückgemeldet.
SAP ist führend für Stammdaten und logistische Bewegungsdaten wie den Wareneingang. Das QMS ist führend für Prüfaufträge und Prüfergebnisse. Die Datenhoheit ist für jedes Datenobjekt eindeutig festgelegt.
Der Verwendungsentscheid wird automatisch an SAP übertragen. Dort wird das zugehörige Prüflos aktualisiert, sofern vorhanden. Alternativ wird direkt eine Warenbewegung gebucht, zum Beispiel die Umbuchung vom Qualitätsprüfbestand in den frei verwendbaren Bestand.
Ja. Optional ist auch eine Integration von Reklamationsprozessen zwischen SAP und dem QMS möglich.