SKF Marine, ein weltweit tätiger Mittelständler, entschied sich zur Einführung des APICON Data Masters, um die Qualität ihrer Stammdaten zu verbessern und den Anlageprozess effizienter zu gestalten. Dabei stand vor allem die Optimierung von Materialstammdaten im Fokus, um Prozesse transparenter und fehlerfreier zu gestalten.
SKF Marine erkannte Potenziale in der Stammdatenverwaltung und setzte sich zum Ziel, die Effizienz der Prozesse weiter zu steigern. Eine Herausforderung war es, bessere Transparenz und Übersicht über den Status der Materialstämme zu erreichen. Die Arbeitsweise der einzelnen Fachbereiche verlangte nach einem systemgestützten Informationsaustausch zur Beschleunigung der Abläufe. Durch die Einführung des APICON Data Masters sollte die Transparenz erhöht, manuelle Eingriffe reduziert und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen durch automatisierte Workflows verbessert werden.
Mit der Einführung des APICON Data Masters konnte SKF Marine diese Herausforderungen überwinden. Das Tool ermöglicht es, Materialstammdaten regelbasiert zu pflegen und Massenänderungen effizient durchzuführen. Durch automatisierte Workflows und ein verbessertes Berechtigungskonzept sind nun alle relevanten Abteilungen in den Pflegeprozess eingebunden. So konnten Fehler reduziert und der gesamte Anlageprozess gestrafft werden. Besonders hilfreich ist, dass alle wichtigen Informationen auf einem Bildschirm sichtbar sind, was den Arbeitsaufwand erheblich verringert.
SKF Marine plant, den APICON Data Master weiter auszubauen. Ein nächster großer Schritt ist die Ablösung eines alten, selbst entwickelten Tools zur Materialanlage, das aktuell noch parallel läuft. Darüber hinaus soll der Data Master auch für andere Datenobjekte wie Business Partner und die Konditionspflege genutzt werden, um weitere Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
SKF Marine, ein mittelständisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern, ist einer der weltweit führenden Hersteller von Schiffsbaukomponenten wie Flossenstabilisatoren, Stevenrohrabdichtungen sowie wassergeschmierten Stevenrohrlagern. Das Unternehmen, mit Hauptsitz im Hamburger Hafen, ist Teil des Schiffsbaubereichs der schwedischen SKF-Gruppe.
"Ich fand es nicht schwierig, mich in den APICON Data Master einzuarbeiten, und ich genieße es, dass ich, wann immer ich auf ein Problem stoße, jemanden fragen kann. Es ist deutlich leichter zu administrieren als vergleichbare Lösungen von anderen Anbietern und ich möchte es nicht mehr missen." – Gabriele Salecker, Stammdatenkoordinatorin, SKF Marine