Prozessautomatisierung verkürzt Durchlaufzeiten und verbessert die Datenqualität

MÜNZING CHEMIE GmbH: Optimierung der Produktentwicklung mit dem APICON Data Master

Kurz erklärt!

MÜNZING beschleunigt die Produktentwicklung mit dem APICON Data Master

MÜNZING, ein führender Hersteller von Spezialadditiven, hat mit der Einführung des APICON Data Master einen entscheidenden Schritt in der Optimierung seiner Abläufe gemacht. Insbesondere die Prozesse zur Anlage von Fertigprodukten und Rohstoffen in SAP konnten durch die Einführung von Workflows und Automatisierungen deutlich beschleunigt werden. Das Ergebnis: reduzierte Prozessdurchlaufzeiten, mehr Transparenz und eine spürbar verbesserte Datenqualität.

Die Herausforderung

Komplexe Prozesse, lange Durchlaufzeiten

Vor der Einführung des APICON Data Master sah sich MÜNZING erheblichen Herausforderungen im Anlageprozess neuer Fertigprodukte konfrontiert. Der Anlageprozess wurde in Excel abgewickelt, was zu Ineffizienzen und Medienbrüchen führte. Vom Prozessstart bis zur Materialanlage in SAP vergingen mitunter mehr als zwölf Monate.

Ein weiterer Knackpunkt war die Vielzahl beteiligter Abteilungen – von Produktmanagement über Supply Chain bis hin zu Einkauf, Entwicklung, Vertrieb, Produktion, Regulatorik und Controlling. Die fehlende Übersicht über den aktuellen Status und unklare Verantwortlichkeiten sorgten für Verzögerungen. Zudem erschwerten E-Mail-basierte Kommunikation und manuelle Dateneingaben in SAP eine reibungslose Zusammenarbeit.

Die Lösung

APICON Data Master als Game-Changer

Gemeinsam mit APICON führte MÜNZING den Data Master ein und legte damit die Basis für einen workflowbasierten und automatisierten Prozess. Für Fertigprodukte in Europa wurden zwei Workflows entwickelt:

  • Sammlung relevanter Informationen für Produktmuster: Dieser Workflow stellt sicher, dass alle benötigten Daten vorliegen, um ein Produktmuster an den Kunden zu versenden.
  • Generierung eines verkaufsfähigen Endprodukts: Aufbauend auf den Musterdaten wird ein marktreifes Produkt erstellt.

Zusätzlich wurde ein globaler Workflow für die Regionen Amerika, Europa und Asien implementiert, um die Anlage neuer Rohstoffartikel in SAP zu standardisieren.

Der Erfolg

Mehr Tempo, Transparenz und Qualität

Die Implementierung des APICON Data Master brachte für MÜNZING zahlreiche Vorteile:

  • Transparente Prozesse: Der Fortschritt bei der Anlage von Fertigprodukten und Rohstoffen ist jederzeit einsehbar. Der Process Owner kann bei Bedarf direkt bei den zuständigen Stellen nachhaken.
  • Schnellere Marktreife: Dank optimierter Workflows und einer klaren Vertretungsregelung sind Produkte schneller verkaufs- und lieferfähig.
  • Automatisierte Abläufe: Daten werden standardisiert erfasst und automatisch in SAP eingepflegt - inklusive der Verbuchung von EHS-Daten.
  • Höhere Datenqualität: Die Automatisierung reduziert Fehlerquellen und sorgt für konsistente Stammdaten.
Ausblick

Ein Blick in die Zukunft

Nach der erfolgreichen Einführung des APICON Data Master plant MÜNZING den Rollout für Fertigprodukte in den Regionen Amerika und Asien. Ziel ist es, die globalen Prozesse weiter zu harmonisieren und die erzielten Vorteile weltweit zu nutzen.

Die Zusammenarbeit mit APICON hat MÜNZING einen entscheidenden Schritt in Richtung effizienter Produktentwicklung und optimierter Stammdatenpflege ermöglicht. Die verbesserte Transparenz, die verkürzten Durchlaufzeiten und die höhere Datenqualität tragen maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei.

Das Unternehmen

MÜNZING CHEMIE GmbH ist ein global tätiges Unternehmen für Spezialadditive mit Hauptsitz in Abstatt, Deutschland. In mehr als 40 Ländern vertreten, verfügt das Unternehmen über Produktionsstätten in Deutschland, den USA, Australien und Asien. MÜNZING setzt auf technologische Innovation und höchste Qualitätsstandards, um maßgeschneiderte Lösungen für verschiedenste Anwendungen zu entwickeln. Das umfangreiche Portfolio umfasst unter anderem Entschäumer, Dispergiermittel, Rheologiemodifikatoren und Wachsdispersionen.

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