Wir benötigten ein Tool, das uns bei der Abrechnung und Auswertung von Prozessaufträgen unterstützt und definierte Massenfunktionen auf einen Klick ermöglicht.
Die Herausforderung war, Fragen zur Verbuchung unserer Prozessaufträge zeitnah und präzise zu beantworten. Die Auswertungen zum Materialeinsatz in der Produktion sollten schneller verfügbar sein und übersichtlicher gestaltet. Aus der bis dahin reaktiv geprägten Arbeitsweise sollte eine proaktive Arbeitsweise entstehen. Ein weiteres Ziel war es, Arbeitsaufwand durch verschiedene Massenverarbeitungsfunktionen einzusparen. Das Tool sollte außerdem in SAP integriert sein.
Für unsere Anforderungen standen uns bisher lediglich wenig benutzerfreundliche Reports zur Verfügung. Manuell zusammen getragene Belege konnten über eine MS Access-Datenbank ausgewertet werden. Wir konnten dadurch die gestellten Fragen zwar beantworten, doch mangelte es an Transparenz, der Arbeitsaufwand und die Fehlerrate waren hoch.
Diese Arbeitsweise war sehr reaktiv, oftmals angestoßen durch Auffälligkeiten, die sich in unserer Ergebnisrechnung negativ monetär bemerkbar machten.
Wir haben bei unserer Suche nach einer Lösung schon früh den Kontakt zu APICON aufgenommen und mehrere sehr produktive Gespräche geführt. Die Entscheidung basierte folglich insbesondere auf die hohe Lösungskompetenz von APICON, den hohen Flexibilitätsgrad der Lösung sowie die außerordentlich gute Zusammenarbeit.
Mit dem Auftragscontrolling Cockpit im APICON Data Master können wir heute unsere Prozessaufträge in den Buchungen sehr genau verfolgen. Fehlbuchungen fallen durch die real-time-Darstellung der monetären Abweichung des Prozessauftrages sofort auf und können korrigiert werden, bevor sie sich in unserer Ergebnisrechnung niederschlagen.
Kennzahlen für Prozessaufträge Weitere Unterstützung bieten von uns definierte Kennzahlen, die unsere Prozessaufträge nach unseren Anforderungen adäquat beschreiben. Dies sind beispielsweise der Durchsatz, das Input-Output-Verhältnis, oder die Haupt- und Nebenausbeuteanteile. Damit ist sichergestellt, dass die Ursache einer Auftragsabweichung für den geübten Anwender umgehend erkennbar ist. Die Gestaltung des Ansichtslayouts ermöglicht es schließlich, auf die Prozessaufträge einzuschränken, die in der Höhe der Abweichung relevant sind. Das Auftragscontrolling Cockpit bietet weitere Vorteile bei der Auswertung von Material- und Leistungsbuchungen für eine Vielzahl von Prozessaufträgen in einem definierten Zeitraum. Das Cockpit stellt die CO-Berichte der einzelnen Prozessaufträge in einem eigenen Fenster tabellarisch dar. Dadurch sind aggregierte Auswertungen über eine Vielzahl von Aufträgen sehr übersichtlich möglich.
Weniger Aufwand durch Massenpflege Zusätzlich zu den Anzeige- und Überwachungsfunktionen haben wir verschiedene Massenbearbeitungsfunktionen in das Auftragscontrolling Cockpit integriert. So können wir u.a. Statusänderungen an Prozessaufträgen vornehmen, Prozessaufträge einzeln und in der Masse rückmelden, sowie Prozessaufträge und Planaufträge mit Fixierung über die Excel-Integration per Massenanlage pflegen.
Kuraray ist ein weltweit tätiges Spezialchemie-Unternehmen und Hersteller innovativer Hochleistungsmaterialien aus Japan. Das Unternehmen zählt zu den größten Anbietern von Polymeren und synthetischen Mikrofasern für viele Industriezweige mit bekannten Marken wie Poval™, Mowital®, Trosifol® oder Clearfil™.
Die Europatochter Kuraray Europe GmbH wurde 1991 gegründet und hat ihren Hauptsitz in Hattersheim bei Frankfurt am Main. Von Hattersheim und Frankfurt (Hessen), Troisdorf (Nordrhein-Westfalen) sowie sieben weiteren europäischen Standorten aus werden Kunden vor allem aus der Automobil-, Papier-, Glas- und Verpackungsbranche betreut. Aber auch Architekten, Planer oder Zahnärzte nutzen die Produkte von Kuraray für ihre anspruchsvollen Einsatzzwecke.
Das Auftragscontrolling Cockpit im APICON Data Master hat uns in die Lage versetzt, bei der Überwachung und Auswertung von Prozessaufträgen proaktiv zu arbeiten. Dadurch wurde eine Transparenz in diesem Bereich geschaffen, die wir bisher nicht kannten. Die zusätzlichen, prozesssicheren Massenverarbeitungsfunktionen führten zu einer weiteren Reduzierung des Arbeitsaufwandes.
Die Fehlerquote durch übersehene auffällige Prozessauftragsabweichungen tendiert mittlerweile gegen null.