Die Materialanlage bei JUMO war lange Zeit durch getrennte Systeme geprägt: Ein Workflow in Lotus Notes bildete den Prozess ab, anschließend mussten die Daten manuell ins SAP übertragen werden. Für das Stammdatenteam bedeutete das: jedes Material erneut abtippen, jede Änderung doppelt pflegen. Der Aufwand war hoch, die Prozesse fehleranfällig und im Alltag entsprechend zeitintensiv.
Ziel des Projekts war es, diese manuellen Zwischenschritte zu eliminieren und die Materialanlage vollständig im SAP-System abzubilden.
Im Fokus standen dabei:
APICON entwickelte für JUMO eine geführte Materialanlage sowie mehrere Änderungsprozesse direkt im SAP-System. Dabei kamen individuell konfigurierte Masken und Logiken zum Einsatz, die die unterschiedlichen Anforderungen der Fachbereiche in einem zentralen Prozess zusammenführen. Durch integrierte Regeln werden Eingaben auf das Wesentliche reduziert und Fehler von vornherein vermieden. Gleichzeitig ermöglicht ein Key-User-Konzept dem Stammdatenteam von JUMO, Anpassungen eigenständig vorzunehmen – schnell und ohne zusätzliche Entwicklungsaufwände.
Eine besondere Herausforderung im Projekt war die Vielzahl unterschiedlicher Anforderungen aus den einzelnen Fachbereichen. Diese mussten in einem gemeinsamen Prozess abgebildet werden. Durch eine enge Abstimmung, regelmäßige Termine und regelmäßige Anpassungen konnte Schritt für Schritt eine Lösung entwickelt werden, die alle Anforderungen berücksichtigt. Die Einführung erfolgte bewusst in Etappen:
So konnten erste Erfahrungen direkt genutzt und weitere Optimierungen umgesetzt werden.
Mit der neuen Lösung gehören redundante Dateneingaben der Vergangenheit an. Die Materialanlage erfolgt heute direkt im SAP – strukturiert, geführt und deutlich effizienter.
Die wichtigsten Effekte:
Das Stammdatenteam wird nachhaltig entlastet.
Das Projekt wurde erfolgreich umgesetzt und bildet die Grundlage für weitere Optimierungen. APICON unterstützt JUMO auch bei der nächsten Ausbaustufe: die Business Partner-Anlage über Fiori-Apps.
Die JUMO GmbH & Co. KG mit Sitz in Fulda ist ein führender Anbieter von Lösungen in der industriellen Mess-, Regel- und Automatisierungstechnik. Als familiengeführtes Unternehmen in dritter Generation beschäftigt JUMO weltweit über 2.500 Mitarbeitende und ist international in zahlreichen Branchen aktiv. Das Portfolio reicht von Sensoren für Temperatur, Druck und Flüssigkeitsanalyse bis hin zu kompletten Systemlösungen zur Überwachung, Steuerung und Automatisierung industrieller Prozesse. Mit dem Ansatz „vom Sensor bis zur Cloud“ unterstützt JUMO Unternehmen dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und nachhaltig zu optimieren.
"Der APICON Data Master stellt eine deutliche Verbesserung im Prozess der Materialanlage dar. Durch die direkte Dateneingabe durch den Antragsteller wird ein Systembruch vermieden, was die Effizienz signifikant steigert und den manuellen Aufwand reduziert. Die intuitive Eingabemaske führt den Anwender strukturiert durch den Prozess und minimiert Fehler bei der Datenerfassung. Zusätzlich unterstützt die regelbasierte Feldbefüllung eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenpflege, wodurch die Datenintegrität nachhaltig verbessert wird." – R. Schaub, Teamlead IT Master Data Management, JUMO GmbH & Co. KG