SAP Datenpflege mit künstlicher Intelligenz


Mehr Effektivität durch APICON Data Master mit MDM-Booster

Die komplette Lösung für Ihr effizientes SAP Stammdatenmanagement

APICON Data Master

APICON Data Master ist eine zertifizierte, vollständig in SAP integrierte Lösung für das Master Data Management. Mit dem Data Master lassen sich Materialstämme, Stücklisten, Arbeitspläne, Einkaufsinfosätze und viele andere Datenobjekte effizient anlegen, ändern und analysieren.

In der Kombination von Data Master Anwendungen und Datenobjekten lassen sich viele Anwendungsfälle (Use Cases) realisieren. Der Data Master bringt im Standard bereits allgemeingültige Use Cases mit, die im Kundenprojekt durch die unternehmensspezifischen Anwendungsfälle ergänzt werden.

Dieser modulare Aufbau erlaubt eine schrittweise Implementierung von Funktionen. Damit ist die Lösung nach der Installation sehr schnell produktiv nutzbar und kann jederzeit um Funktionen für neue Anforderungen erweitert werden.

Darüber hinaus eröffnet die optionale Integration eines KI-Systems völlig neue Möglichkeiten beim Stammdatenmanagement.

Data Master kann folgende Datenobjekte im SAP anlegen und ändern:
  • Materialstamm
  • Stücklisten
  • Arbeitspläne und Rezepte
  • Einkaufsinfosätze, Preise und Konditionen
  • Klassifizierung
  • Business Partner (Kunden, Lieferanten)
  • Dokumente
  • und viele weitere Datenobjekte

Weitere Vorteile:

  • Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datenobjekte
  • Alle SAP Prüfungen wirksam
  • Protokollierung aller Änderungen
  • Kontextbezogene Dokumentation und Hilfe
  • Optional Absprung in SAP Transaktion
  • Datenanreicherung ohne Verbuchung möglich (“Zwischenspeichern”)
  • Erprobtes Vorgehensmodell zur Implementierung
  • Selbstlernendes KI-System integrierbar
Data Master Übersicht

Data Master Anwendungen

Das Cockpit bildet den Rahmen für alle Anwendungen im Data Master. Es ermöglicht den modularen Aufbau von Data Master Lösungen durch die individuelle Kombination der benötigten Anwendungen und Datenobjekte.

Im Cockpit werden die projektspezifischen Systemeinstellungen vorgenommen, Projekte, Benutzer und Rollen verwaltet. Alle anwendungsübergreifenden Funktionen und Editoren sind hier angesiedelt.

Optional können eine MS Excel-Integration und Schnittstellen zu externen Systemen integriert werden

Die Datenanalyse liefert aussagefähige Diagramme zu Ihren Daten. Sie erkennen sofort Handlungsbedarfe, per Mausklick gelangen Sie direkt in die dargestellten Datenobjekte. Von dort ist eine direkte Bearbeitung möglich.

Die Daten können mit Regeln und Formeln überprüft werden. Dabei sind die Ergebnisse zu Kennzahlen verdichtbar. Analysen können automatisiert periodisch ausgeführt und der Verlauf über der Zeitachse dargestellt werden.

Das integrierte Aufgabenmanagement steuert Anlage- und Pflegeprozesse  datenobjektübergreifend ohne aufwändigen Workflow.

Das  Aufgabenmanagement erkennt offene Aufgaben an Hand der Datenkonstellation. Außerdem können sich wiederholende Abläufe aus Vorlagen erzeugt und Aufgaben auch individuell angelegt werden. Dabei sind die verantwortlichen Organisationseinheiten und Benutzer frei definierbar.

Entsprechende Arbeitsvorräte einhalten die Aufgaben, gebündelt nach Paketen und sortiert nach Datum und Priorität. Ein Ampelsystem ermöglicht ein einfaches Monitoring des Bearbeitungsfortschritts. Bei Abweichungen greift eine Eskalation, Umplanungen sind flexibel möglich.

Die Bearbeitung erfolgt direkt aus dem Aufgabenmanangement, entweder mit dem intelligenten Editor, als Massenänderung oder auch im SAP Standard.

Der intelligente Editor vereinfacht mit kundenspezifischen, auf das Notwendige reduzierten Masken die interaktive Datenpflege. Feldprüfungen und Wertzuweisungen mit Formeln und Regeln sowie vielen Komfortfunktionen unterstützen den Anwender.

Eine Baumdarstellung der Datenobjekte ermöglicht Drag & Drop, vordefinierte Aktionen fassen mehrere Einzelschritte zusammen und können über ein Kontektmenue ausgeführt werden.

Komplexe Massenänderungen lassen sich revisionssicher und ohne die übliche Behinderung durch massenhafte Objektsperren durchführen. Dazu werden zunächst die zu ändernden Datenobjekte per mehrstufiger Selektion in einer Objektliste vermerkt.

Die Änderung erfolgt durch vordefinierbare und durch den Anwender parametrierte Änderungsvarianten (Aktionen und Methoden).  Dabei können auch Regeln und Formeln angewendet werden.

Die Objektliste wird zeitgesteuert im Hintergrund abgearbeitet und alle Änderungen oder Fehler in einem detaillierten Protokoll festgehalten.

Use Cases für Ihren Fachbereich

Anwendungsfälle

Der APICON Data Master sorgt stets für korrekte Stammdaten und steigert und sichert die Datenqualität in Ihrem SAP System. Er reduziert die Kosten Ihres Stammdatenmanagements durch schnellere Bearbeitung, minimierte Fehler und kürzere Durchlaufzeiten. Dabei werden sowohl das zentrale Master Data Management, als auch die dezentrale Pflege von Stammdaten in den Fachabteilungen unterstützt. Erfahren Sie mehr über realisierte Anwendungsfälle für Ihren Fachbereich:

Master Data Management

Ein zentrales Stammdatenmanagement überwacht und steuert die Prozesse bei der Stammdatenpflege. Der Data Master liefert hierzu aktuelle Dashboards zu definierten Kennzahlen.

Arbeitsvorbereitung

Durch die dezentrale Datenpflege im Fachbereich kann die bestmögliche fachliche Qualität der jeweiligen Dateninhalte erzielt werden. Hierbei ist für Stimmigkeit zusammengehöriger Datenobjekte zu sorgen.

Konstruktion

Sie möchten Materialien dezentral anlegen, Aufgaben automatisiert verteilen und im Fehlerfall zuweisen? Kein Problem mit dem APICON Data Master. Sichern Sie die Qualität Ihrer Stammdaten schon bei der Entstehung.

Einkauf

Der turnusmäßige Abgleich von Preisen und Konditionen bereitet Ihnen Kopfschmerzen? Dann profitieren Sie von unserer Massenpflege von EK-Infosätzen und Konditionen. Führen Sie Preisupdates absolut stressfrei durch.

Disposition

Mit dem Data Master können Sie Ihren aktuellen Datenbestand über Regeln prüfen und aktualisieren oder Aufgaben automatisiert zur Datenpflege verteilen. So sind Sie mit korrekten Daten immer just in time.

Qualitätsmanagement

Materialstämme sollen periodisch auf fehlerhafte Daten geprüft und Aufgaben im Fehlerfall zugewiesen werden? Kein Problem mit dem APICON Data Master. Sichern Sie die Qualität Ihrer Produkte durch Datenqualität.

Sie haben Interesse?

Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Gerne vereinbaren wir einen Präsentationstermin mit Ihnen - ganz flexibel remote oder vor Ort. Außerdem schicken wir Ihnen gerne weiteres Informationsmaterial zu.