12.11.2024

Saubere Stammdaten ohne Dubletten

Dubletten in Stammdaten stellen ein häufiges Problem in vielen Unternehmen dar. Sie entstehen meist durch versehentlich doppelte Datensätze, die aus fehlerhaften Importen oder wiederholten Eingaben resultieren. Dies führt zu ineffizienten Prozessen und verzerrten Auswertungen. Der APICON Data Master bietet eine effiziente Lösung zur Identifikation und Bereinigung solcher Dubletten.

Use Cases der Dublettenprüfung

• Einzelanlage von Datensätzen: Bei der Eingabe neuer Daten prüft das System vor der Anlage, ob bereits ein ähnlicher oder identischer Datensatz existiert. Beispielsweise wird bei der Eingabe eines Geschäftspartners überprüft, ob Name und Adresse übereinstimmen – etwa „Müller“ vs. „Mueller“. Ist eine Dublette gefunden, zeigt das System diese an und der Nutzer kann entscheiden, ob der Datensatz wirklich angelegt werden soll.
• Bestandsprüfung: Im Hintergrund läuft die kontinuierliche Überprüfung des gesamten Datenbestands. Hier werden alle bestehenden Datensätze auf mögliche Dubletten hin analysiert, wie zum Beispiel gleiche Adressen oder Namensvarianten. Diese potenziellen Dubletten werden ebenfalls angezeigt, sodass eine spätere Bereinigung problemlos vorgenommen werden kann.

Beispiel: Geschäftspartner-Daten

Ein praktisches Beispiel für die Anwendung ist die Dublettenprüfung bei Geschäftspartnern. Hier prüft das System Felder wie den Namen, die Adresse (Straße, Postleitzahl, Stadt) und sogar E-Mail-Adressen. Durch die Erkennung von Abweichungen wie „Müller“ vs. „Müller und Schmidt“ oder „Maier“ vs. „Meier“ sorgt die Dublettenprüfung dafür, dass keine falschen Datensätze in den Datenbestand aufgenommen werden.

Ziele der Dublettenprüfung

• Bereinigung von Bestandsdaten: Durch die Identifikation und Entfernung von Dubletten wird der Datenbestand sauberer und zuverlässiger.
• Vermeidung neuer Dubletten: Das System sorgt dafür, dass bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Datensätzen keine neuen Dubletten entstehen.
• Effizienzsteigerung: Die Automatisierung der Dublettenprüfung spart Zeit und Ressourcen und macht die Datenpflege einfacher und schneller.
• Flexibilität und Anpassbarkeit: Die Prüfung kann flexibel an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, z.B. durch das Setzen von Schwellenwerten für die Ähnlichkeitsbewertung.
• Kostenreduktion: Besonders bei Materialstammdaten werden Lagerhaltung und Verwaltungsaufwand durch die Vermeidung von Dubletten optimiert.

Fazit

Mit der Dublettenprüfung im APICON Data Master sorgt Ihr Unternehmen für saubere, konsistente und qualitativ hochwertige Stammdaten – eine Grundlage für effiziente und fehlerfreie Geschäftsprozesse.