In vielen Unternehmen haben zahlreiche Anwender Berechtigungen für SAP-Standardtransaktionen wie die Materialanlage (MM01) und Materialänderung (MM02). Diese Praxis birgt jedoch Risiken, da User dadurch im SAP Standard Materialien anlegen und ändern können – und das oft ohne ausreichend strikte Vorgaben oder Prüfungen. Das kann zu fehlerhaften Stammdaten führen, die sich in der Folge negativ auf den Geschäftsbetrieb auswirken.
Hier setzt der APICON Data Master an: Eine intelligente Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Materialien regelkonform und fehlerfrei anzulegen und zu ändern. Der Vorteil liegt auf der Hand: Durch die Integration von Regelwerken und Prüfmechanismen stellt der Data Master sicher, dass Materialien konsistent und nach klar definierten Vorgaben erstellt oder geändert werden. Doch trotz dieser optimierten Prozesse bleibt das Risiko bestehen, dass Anwender weiterhin über die SAP-Standardtransaktionen MM01 und MM02 arbeiten, statt den Data Master zu nutzen.
Deaktivierung der Berechtigungen für SAP Standardtransaktionen
Die Lösung besteht darin, die Berechtigungen für die SAP-Standardtransaktionen MM01 und MM02 zu deaktivieren, nachdem die Anlage- und Änderungsprozesse vollständig im APICON Data Master abgebildet wurden. Die Anwender verlieren zwar den direkten Zugriff auf die SAP-Transaktionen, behalten jedoch die volle Funktionalität des Data Masters, um Materialien zu erstellen und zu bearbeiten. Der entscheidende Vorteil: Jegliche Änderungen oder Neuanlagen werden im Änderungsbeleg vermerkt, inklusive der Information, dass sie aus dem APICON Data Master heraus erfolgten. So bleibt die Nachvollziehbarkeit stets gewährleistet.
Stammdatenqualität verbessern und Berechtigungen verschlanken
Durch den Einsatz des APICON Data Masters verbessert sich nicht nur die Stammdatenqualität spürbar, auch die Berechtigungsverwaltung wird vereinfacht. Unternehmen können ihre Berechtigungen verschlanken, indem sie überflüssige Zugriffsrechte auf Standardtransaktionen wie MM01 und MM02 abbauen. Das entlastet nicht nur die IT-Abteilung, sondern verringert auch die Gefahr von unerwünschten Änderungen in den Stammdaten.
Mit dem APICON Data Master sind Unternehmen in der Lage, ihre Materialverwaltung nicht nur effizienter, sondern auch sicherer zu gestalten. Ein durchdachtes Berechtigungskonzept, gepaart mit den flexiblen Funktionen des Data Masters, sorgt für bessere Kontrolle und weniger Fehler in den Prozessen.
Fazit
Die Deaktivierung der SAP-Standardberechtigungen für Materialanlage und -änderung und die vollständige Nutzung des APICON Data Masters sind ein wichtiger Schritt zur Optimierung der Stammdatenverwaltung. Weniger Fehler, höhere Stammdatenqualität und eine optimierte Berechtigungsstruktur machen diese Lösung zu einem wertvollen Werkzeug in der täglichen Arbeit mit SAP.